Naar hoofdinhoud
VermaatSupport
Alle oplossingen voor verhuisbedrijven

Urenregistratie voor verhuisploegen

Van werkvloer naar factuur zonder zoekgeraakte uren

De echte marge van een verhuizing wordt pas zichtbaar als geplande inzet, gewerkte uren en meerwerk bij dezelfde opdracht staan. Mobiele registratie maakt die terugkoppeling eenvoudig en controleerbaar.

Plan een groeiscan Bekijk de verhuisbedrijf-case
Fictieve demoweergave van mobiele urenregistratie en nacalculatie

Het operationele probleem

Een urenbriefje is geen operationele terugkoppeling

Losse briefjes en berichten vertellen te weinig: bij welke opdracht horen de uren, waarom liep het uit en is het meerwerk bevestigd? Zonder context vertraagt zowel controle als facturatie.

  • 01

    Uren komen te laat

    Administratie wacht dagen op volledige registraties voordat de factuur kan worden voorbereid.

  • 02

    Meerwerk raakt kwijt

    Extra inzet of materiaal staat in een chatbericht en wordt niet consequent gefactureerd.

  • 03

    Geen vergelijking

    Raming en werkelijkheid staan los, waardoor structurele afwijkingen niet worden geleerd.

  • 04

    Discussie achteraf

    Zonder tijdstip, opdrachtcontext en akkoord is moeilijk te reconstrueren wat is uitgevoerd.

De verbonden oplossing

Registreer uitvoering waar het werk gebeurt

De ploeg registreert op mobiel bij de juiste opdracht. Een verantwoordelijke controleert afwijkingen; goedgekeurde uren en meerwerk kunnen vervolgens door naar nacalculatie, loonvoorbereiding en factuur. Zo ontstaat niet alleen een sneller administratief proces, maar ook bruikbare informatie over welke typen verhuizingen structureel meer inzet vragen dan vooraf is geraamd.

  • Mobiele start en stop

    Registreer werktijd bij de juiste opdracht met zo min mogelijk handelingen.

  • Pauze en reistijd

    Onderscheid relevante tijdsoorten volgens de afspraken van het bedrijf.

  • Meerwerk vastleggen

    Koppel omschrijving, hoeveelheid en waar passend bewijs direct aan de verhuizing.

  • Controleworkflow

    Laat een planner of verantwoordelijke afwijkingen beoordelen voordat gegevens doorstromen.

  • Nacalculatie

    Vergelijk begrote en werkelijke inzet per type opdracht en leer waar ramingen afwijken.

  • Koppeling naar factuur

    Gebruik goedgekeurde factureerbare inzet zonder dezelfde informatie opnieuw over te nemen.

Zo verandert de workflow

Informatie beweegt met de opdracht mee

  1. 01

    Opdracht openen

    De medewerker kiest de toegewezen verhuizing met de juiste context.

  2. 02

    Uitvoering registreren

    Uren, pauzes, bijzonderheden en meerwerk worden mobiel vastgelegd.

  3. 03

    Afwijking controleren

    Een verantwoordelijke beoordeelt wat afwijkt van de planning of offerte.

  4. 04

    Financieel verwerken

    Goedgekeurde gegevens voeden nacalculatie en waar relevant facturatie.

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden vóór u beslist

Kunnen medewerkers alleen hun eigen opdrachten zien?
Ja. Rollen, planning en rechten bepalen welke opdrachten en gegevens beschikbaar zijn.
Kan meerwerk worden gekoppeld aan een klantfactuur?
Ja, na een ingestelde controle. Het systeem kan onderscheid maken tussen interne tijd, factureerbare inzet en aanvullende posten.
Vervangt dit automatisch de loonadministratie?
Niet zonder procesafspraken. Goedgekeurde uren kunnen loonvoorbereiding voeden, maar loonregels, contracturen, toeslagen en correcties vragen een gecontroleerde inrichting.

Hoeveel uren en meerwerk bereiken de administratie te laat?

We volgen één opdracht van planning tot factuur en brengen precies in kaart waar uitvoeringsinformatie blijft hangen.

Plan een groeiscan

Gerelateerde workflows

Verbeter de operatie verder